KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane/przetwarzane Twoje dane osobowe, jest ASPIRIA Tomasz Gordon, ul. Marii Curie Skłodowskiej 72/35, 85-733 Bydgoszcz (dalej „Usługodawca”, “Firma”, „Aspiria” albo „My”), operator strony internetowej dostępnej pod adresem www.tomaszgordon.pl (dalej „www.tomaszgordon.pl.)
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej Polityce Prywatności lub chcesz usunąć swoje dane z naszych baz, napisz do nas na poniższe dane kontaktowe:
adres e-mail: kontakt@tomaszgordon.pl,
telefon: +48 799 299 776
adres pocztowy: ul. Skłodowskiej 72/35, 85-733 Bydgoszcz.
SKĄD MAMY TWOJE DANE?
Dane mogliśmy pozyskać bezpośrednio od Ciebie lub od Twojego pracodawcy (np. z działu HR) w następujący sposób:
- w formularzu zapisu na szkolenie,
- w wyniku uzupełnienia formularza kontaktowego lub zapytania ofertowego,
- w wyniku naturalnych rozmów i spotkań biznesowych, wymiany wizytówek,
- w trakcie rozmów telefonicznych, np. telefonicznego zapytanie o usługi lub zapis na szkolenie,
- w wyniku napisania do nas wiadomości e-mail.
Nigdy nie kupujemy danych osobowych ani list mailingowych!
Jeśli Twoim zdaniem Twoje dane nie powinny się u nas znajdować, napisz nam proszę o tym, abyśmy mogli wyjaśnić sytuację oraz w razie potrzeby usunąć Twoje dane z naszej bazy.
JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ASPIRIĘ?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania zamówionej przez Ciebie lub Twojego pracodawcę usługi, do przygotowania zamówionej oferty lub przetwarzania złożonego zapytania lub zapisu na szkolenie. Przetwarzamy dane m.in. w celu:
- realizacji umów zawartych między nami oraz Twoich zamówień i zapytań;
- przygotowania dyplomów i certyfikatów zaświadczających udział w szkoleniu (w postaci papierowej lub cyfrowej) oraz list obecności na szkoleniu;
- obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon);
- kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług.
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych oraz ochrony prawnej w tym postępowań reklamacyjnych.
Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu firmy, którym jest:
- monitorowanie Twojej aktywności na stronach www.tomaszgordon.pl celem ulepszania tych stron, jak i w celu sprawnej obsługi procesu sprzedaży, jeśli taki zainicjujesz;
- kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – przez e-mail oraz telefon;
- zapewnienie obsługi usług płatniczych;
- zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Ci drogą elektroniczną, w tym przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa ruchu;
- monitorowanie Twojej aktywności oraz wszystkich innych użytkowników np. wejścia na ofertę, przeprowadzenia badań i analiz między innymi pod kątem funkcjonalności strony www, poprawy działania usług czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających;
- prowadzenie badań i analiz, między innymi pod kątem funkcjonalności strony, poprawy działania usług czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających;
- obsługa Twoich próśb przekazywanych w szczególności działowi obsługi użytkownika oraz przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy;
- organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
- windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
- prowadzenie analiz statystycznych;
- przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
- zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych;
- organizacji akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie poprzez kontakt podany na początku tego dokumentu.
CZY MUSISZ PODAĆ NAM SWOJE DANE OSOBOWE?
Abyśmy mogli świadczyć dla Ciebie usługi lub/i przygotować zamówioną przez Ciebie ofertę lub/i procesować Twój zapis na szkolenie, konieczne jest podanie przez Ciebie następujących danych osobowych:
- imię i nazwisko, adres e-mail, telefon
- w przypadku osób korzystających z naszych szkoleń: adres zamieszkania w celu wystawienia faktury VAT
- w przypadku korzystania z naszych usług za pośrednictwem firmy: nazwa, adres i nr NIP firmy do wystawienia FV oraz Twoje stanowisko
- w celu analizy potrzeb szkoleniowych i dostosowania szkolenia do poziomu wiedzy i oczekiwań: Twoje stanowisko, zakres obowiązków, doświadczenie, wynik testu wiedzy
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli świadczyć naszych usług lub będziemy je świadczyć tylko w ograniczonym zakresie.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.
JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC ASPIRII W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Z uprawnień tych możesz skorzystać m.in. gdy:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały przez nas zebrane; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego. Prosimy jednak, abyś w przypadku wątpliwości najpierw skontaktował się z nami i spróbował wyjaśnić sprawę – dokładamy wszelkich starań aby Twoje dane były wykorzystywane zgodnie z prawem oraz aby były bezpieczne. Jeśli z jakichś względów zawiniliśmy, postaramy się naprawić sytuację tak szybko, jak to będzie możliwe.
W JAKICH SYTUACJACH MOŻESZ SIĘ SPRZECIWIĆ WOBEC PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH?
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, m.in. gdy:
- przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś,
- Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe udostępniamy naszym bezpośrednim współpracownikom zaangażowanym w realizację świadczonych usług oraz podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług szkoleniowych, doradczych i usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniają usługi księgowe, płatnicze, statystyczne, wykonują usługi konsultingowe lub audytowe, wspomagają obsługę użytkowników, wspierają promocję Twoich i naszych ofert, współpracują w ramach kampanii marketingowych. W razie konieczności możemy także przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami.
Nigdy nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowym podmiotom zewnętrznym w celu marketingu/sprzedaży ich usług lub produktów. Udostępniamy je tylko i wyłącznie w celu realizacji i sprzedaży usług firmy.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas świadczenia usługi lub obowiązywania zawartej z Tobą umowy, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia ewentualnych roszczeń i postępowań reklamacyjnych w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
- statystycznych i archiwizacyjnych.
Twoje dane będą przechowywane maksymalnie przez okres 10 lat od dnia ostatnio świadczonej dla Ciebie usługi, chyba, że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie Twoich danych lub dłuższe przechowywanie będzie wynikało z obowiązków prawnych lub podatkowych.
Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy, prowadzenia negocjacji handlowych jak i po nich do celów statystycznych lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
W przypadku organizacji programów lojalnościowych, akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział – będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Aspiria zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC, Facebook Inc w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
POLITYKA COOKIE
Strona www.tomaszgordon.pl wykorzystuje pliki Cookie (tzw. ciasteczka) w celu:
- przyspieszenia działania i ułatwienia korzystania z serwisu;
- dostosowania treści i reklam wyświetlanych w serwisie;
- zbierania anonimowych statystyk dotyczących ruchu w serwisie;
- zwiększenia bezpieczeństwa logowania i dokonywania płatności.
Używając strony www.tomaszgordon.pl wyrażasz zgodę na używanie ciasteczek zgodnie z tą polityką Cookies.
Niniejsza witryna internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”).
Google Analytics używa „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze użytkownika w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.
Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu.
Użytkownik może zrezygnować z cookies wybierając odpowiednie ustawienia na przeglądarce, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z wszystkich funkcji witryny może okazać się niemożliwe.
Korzystając z niniejszej witryny internetowej użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez firmę Aspiria oraz Google dotyczących go danych, w sposób i w celach określonych powyżej.
Jak wyłączyć pliki cookie w przeglądarce?
Poniżej przedstawiamy linki do instrukcji wyłączenia ciasteczek w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych: